Lehtiyhtymä-koncernen tog
i bruk planerad redigering vid
tre tidningar på tre månader

Koncernen Lehtiyhtymä har tagit i bruk Anygraafs koncept för planerad redigering vid sina stadstidningar i huvudstadsregionen. Projektet, som också innefattar Anygraafs planeringsprogram Job och skiftsystem Shift, förverkligades på tre månader vid Helsingin Uutiset, Länsiväylä och Vantaan Sanomat.

- Projektet för planerad redigering förverkligades helt enligt planerna. Hur helheten fungerar ser vi dock först när alla tidningar i koncernen har ett enhetligt produktionssätt, som gör det möjligt att samköra och lokalt anpassa innehåll, säger A.-P. Pietilä, verkställande direktör vid koncernens stadstidningar.

- Lehtiyhtymä ger ut 23 tidningar, av vilka ett flertal har region- och delupplagor. Antalet sidor som produceras varje vecka är stort och innehållshanteringen krävande, eftersom det slutliga sidantalet bekräftas först samma dag som igenläggningen sker. Vi vill planera vårt innehåll bättre, fördela arbetsuppgifterna på journalisterna jämnare och producera längre förädlat materiali före den tekniska ombrytningen. Med sidgeometrier vill vi också styra designen bättre, som t ex artiklarnas längd och olika slags faktarutor. I samma veva har vi modulerat våra annonsstorlekar och artikelbokningar för att säkra en smidig och snabb sidframställning, berättar Pietilä.

Lehtiyhtymä inledde sitt projekt vid de stora stadstidningarna som utkommer två gånger i veckan i huvudstadsregionen. Helsingin Uutiset i Helsingfors görs i fyra region- och dessutom tre delupplagor. Länsiväylä i Esbo och Vantaan Sanomat i Vanda görs i två regionupplagor var. Varje vecka produceras långt över 200 sidor.

- Vi har för avsikt att utsträcka den planerade redigeringen i höst till Turkulainen i Åbo, Tamperelainen i Tammerfors, Seinäjoen Sanomat i Seinäjoki, Jyväskylän kaupunkilehti i Jyväskylä, Kuopion kaupunkilehti i Kuopio, Lappeenrannan Uutiset i Villmanstrand och Imatralainen i Imatra.

Sju tidningar vid samma desk

För projektets praktiska genomförande och användarskolningen vid Lehtiyhtymä svarade nyhetschef Silja Tenhunen. Hon berättar att produktionsmiljön och arbetssättet på stadstidningar ställer särskilda krav på den planerade redigeringen.

- Stadstidningen är till sin struktur annorlunda än en prenumerad tidning. Det redaktionella materialets andel i tidningen är 40-60 procent och sidantalet varierar från 10 sidor till 36 sidor. Produktionsprocessen måste vara effektiv och smidig: de slutliga sidantalen bestäms först några timmar före igenläggning.

- Dessutom gör vi inte bara tre, utan sju tidningar vid samma desk: Helsingin Uutiset är uppdelad i fyra regionupplagor, Vantaan Sanomat i två, medan Länsiväylä är en tidning. I alla förekommer vidare regelbundet regionala bytessidor; i till exempel Helsingin Uutisets södra upplaga publiceras bytessidor för stadsdelarna Tölö och Berghäll samt innerstan i Helsingfors. Sålunda gjorde vi under veckan som den planerade redigeringen togs i bruk 114 sidor på måndagen och 232 sidor på torsdagen. Ca 80 procent av sidorna görs med planerad redigering.

Hur har den planerade redigeringen, med Job och Shift, kommit igång hos er?

- Det har hittills varit sjudagarstidningar som använt planerad redigering, Job och Shift. Men redan nu har dessa verktyg visat sig vara utvecklingsdugliga även i vår miljö; de kan skräddarsys också för små redaktioner med stora stora sidantal och små deskar som måste arbeta effektivt.

- Det sista skedet i produktionen, alltså ombrytningen, blev genast snabbare. Det här understryks särskilt vid Helsingin Uutiset, där vi samtidigt gör fyra tidningar med olika utrymmen och varierande antal sidor för olika stadsdelar. De fyra upplagorna görs redan nu i nästan samma takt som vi tidigare gjorde en.

Vilka fördelar ser du att planerad redigering kan ge er?

- Den planerade redigeringen gör ombrytningen snabbare, men de största fördelarna ser jag i planeringen och designen. Materialet kan lätt flyttas till nästa tidning eller mellan olika tidningar, eftersom det också är modulerat i artikel- och inte bara sidgeometrier.

- Det här ger oss också bättre rytm i produktionen, beroende på hur mycket folk vi har på jobb och vilka slags specialprodukter vi skall ha i tidningen, som t ex tema- och regionsidor. Det här är synnerligen viktigt för stadstidningar. På koncernnivå kommer den planerade redigeringen med tiden också att underlätta framställningen av gemensamt material och göra sidbyten.

- Dessutom kan detta produktionssätt, som hittills ansetts vara redaktionellt, också bli ett redskap som på ett betydande sätt stöder försäljningen. När tidningens utrymmen kan planeras veckor i förväg drar alla nytta av det - och i sista hand kommer fördelarna läsarna och annonsörerna till del.

Hur har användarna tagit emot det nya arbetssättet?

- Mottagandet har varit uppmuntrande. Försäljningen och produktionen har stött redaktionen i det stora hoppet. Redaktionen har snabbt lärt sig att nu finslipa artikeln redan i skrivprocessen. Det här lovar gott med tanke på den planerade redigeringen och framförallt att utveckla det lokala innehållet. Det verkliga arbetet börjar ju först nu, för teknik skall inte byggas bara för teknikens skull. Tekniken blir förnyelse först då användarna upplever den som sin egen och använder - och utvecklar - den för att på bästa sätt utnyttja den tid som nu blir över för planering, idéer och finslipning, säger Silja Tenhunen.

delas ut i fyra regionupplagor och 230 000 exemplar i Helsingfors.

delas ut i två regionupplagor och 119 000 exemplar i Esbo, Grankulla och Kyrkslätt.

delas ut it två regionupplagor och 89 600 exemplar i Vanda.

Närmare upplysningar

Verkställande direktör, ansvarig chefredaktör A.-P. Pietilä, Suomen Lehtiyhtymä, tel. +358 20 770 3373, a-p.pietila[at]lehtiyhtyma.fi.

Systemspecialist Svante Ahlroth, Anygraaf, tel. +358 40 514 6866. svante.ahlroth[at]anygraaf.fi.