Med Anygraafs IProfit kan du sälja, hyra eller
låna dokument och förnödenheter. Dokumentet kan vara av
vilken typ som helst. Du kan sälja bilder, texter, videor, ljud,
mm. Du kan också sälja dokument och förnödenheter
som inte är i elektronisk form.
IProfit kan också användas för att
låna och hyra dokument och förnödenheter. Böcker,
videoband och varför inte byggnadsverktyg kan lånas eller
hyras. IProfit kontrollerar lånetider och lagerhållning.
Försäljning kan också ske i
Internet. Om dokumentet finns i elektronisk form kan det sändas
direkt till kunden.
IProfit klarar också av arbetsdebitering och
kontroll och uppföljning av uppdrag och resurser.
IProfit har utvecklats i samarbete mellan Anygraaf
Oy och bildbyrån Lehtikuva Oy.
Dokumentkontroll
Dokumentets formuläruppgifter lagras i
SQL-databas, medan det fysiska dokumentet sparas i filsystemet.
Programmets användare kan själv fritt definiera dokumentets
formuläruppgifter. Dokument kan sökas och rapporteras
på basen av alla fält i formuläret.
Dokument öppnas och uppdateras med
standardprogram (Word, QuarkXPress, Photoshop, Excel). Kunden kan
själv definiera hur dokument placeras och sorteras i olika vyer.
Det betyder i praktiken till exempel att kontokunder kan köpa
dokument som inte är tillgängliga för tillfälliga
kunder.
Kundkontroll
Kunduppgifterna kan bestå av omfattande och
mångsidig information. Utöver basinformation (namn, adress,
telefonnummer, e-postadress) kan det vara fråga om kontrakt
för prissättning, kundklassificering för rapportering
och statistik, personuppgifter för kampanjer och
faktureringsuppgifter.
Kundförsäljning rapporteras i realtid och
enskilda försändelser kan öppnas direkt i listan. Om
dokumentets ägare skall tilldelas provision för
försäljning kan de ingå i kundregistret.
Provisionskalkylering ingår i systemet.
Säljkontroll
Ett flertal olika säljhändelser kan
hanteras i systemet.
I första hand gäller det dokumentets
försäljning. En försäljning kan bestå av
flera dokument. Varje dokument kan bestå av ett flertal
tillägg. Varje dokument prissätts på basen av prislista
och dokumentets användning. Dokument kan köpas också i
förskott. En rock-CD kan till exempel beställas redan
före utgivningen.
Ett annat slags säljhändelse är
försäljning av system och arbete. En bildbyrå kan
utföra fotouppdrag för kundens räkning. Ett annat slags
säljhändelse är försäljning av system och
arbete. En bildbyrå kan utföra fotouppdrag för kundens
räkning.
En tredje säljhändelse är fasta
månadsdebiteringar. Om en kund vill prenumerera på sin
tidning över Internet kan han faktureras till exempel 1
ggr/år eller 4 ggr/år.
Fakturering
Systemet hanterar också utskrift av fakturor.
Före utskriften görs kontrollistor över
försändelser som skall faktureras. Kontrollistorna kan
gälla försändelser per avdelning eller totalt.
Försändelserna kan öppnas direkt i kontrollistan. Det
betyder att faktureringsmaterialet skapas snabbt. Om felaktig faktura
gått till kund erbjuder systemet också smidiga
gottgörelserutiner.
Faktureringen kontrollerar också
provisionsandelar. Koppling till reskontrasystem (både
försäljning och köp) sker utgående från
kundens behov och möjligheter. Ifall koppling inte kan ske eller
behövs producerar systemet ändå motsvarande rapporter
på papper.
Till faktureringen hör också ett
faktureringsarkiv. Fakturor kan skrivas ut från arkivet så
länge de lagras där.
Dokumentets användning och historia
Systemet för bok över varje
dokumentförsäljning. Säljhistoriken visar vilka kunder
som köpt ifrågavarande dokument. Ifall dokumentets antal
är begränsat känner systemet också till
lagerhållningen.
Systemet kontrollerar returnering av dokument. Om
dokumentet funnits för länge hos kunden, producerar systemet
en kravraport som kan sändas till kunden. I returneringen av
dokument kan streckkodsläsare användas.
Budgetering
Budgetering kan göras på
månadsbasis för följande nivåer:
- Totalt
- Försäljare
- Försäljningsavdelning
- Kund
- Kundklassificering
När ny budget skapas använder
budgeteringen föregående budget och inträffad
försäljning.
Budget kan skapas med hjälp av fyra olika
metoder eller genom att förena dem:
1. Koefficient: Ny budget kan
skapas genom att multiplicera månadsresultatet med given
koefficient. På så sätt beaktar budgeten också
säsongsväxlingar.
2. Total försäljning/jämn
fördelning: Programmet fördelar hela årets
budget jämnt på olika månader.
3. Total
försäljning/proportionerlig fördelning:
Programmet fördelar hela årets budget proportionerligt
på olika månader.
4. Manuellt: Månadsbudgetar
inmatas manuellt. I rapporteringen jämförs resultat med
budget.
Kontakt
Kontakt består av följande uppgifter:
- Försäljare/Kontaktens skapare
- Kund (eventuellt också kundens avdelning och
person)
- Kontaktdag
- Kontaktsätt
- Kontakttyp
- Kontaktanledning
- Kontaktkvittering
Kontakter kan sökas på basen av olika
uppgifter och de kan sorteras enligt olika kriterier.
Försäljare kan se alla säljares kontakter eller bara
egna.
Kontakter kan också vara uppdrag som getts i
förväg. Programmet kan automatiskt slå larm om
försäljaren har kontakter som inte kvitterats.
Kontaktsätt kan användaren bestämma
själv. 'Besök' och 'Telefonsamtal' hör till de
vanligaste.
Det finns två slags kontakttyper: 'Kontakt'
och 'Kampanj'. Kundkontakter kan också användas i
kampanjering. Om kunden ingår i någon kampanj syns
också kampanjen i kundens kontaktlista.
Kampanjer
Kampanjer består av inledning av kampanj,
kampanjutskrifter och kampanjuppföljning.
Kampanjen får i inledningen bland annat
ansvarig person och budget. Till kampanjen hämtas kunder med
hjälp av mångsidiga sökkriterier. I sökningen kan
användas kunduppgifter, personuppgifter, kontraktsuppgifter,
försäljningsuppgifter, osv.
Kampanjutskrifter är adresslappar, ringlista
och reklambrev.
Kampanjuppföljning sker genom bokföring av
kundrespons. Med rapportering kan man sedan följa hur kunderna
reagerat på kampanjen.
Statistik och rapporter
All statistik och alla rapporter (också
faktura och försändelse) skapas med rapportgeneratorn Crystal
Reports. I rapporterna kan grafik och logotyper användas.
Användarna kan också skapa egna
rapporter, som kan anslutas till systemets rapportlista. Crystal Report
klarar också av HTML-format. Rapporterna kan alltså
användas i Internet.
Internet-funktioner
Dokument kan köpas, lånas, sändas
och sökas över Internet. Befintliga kunder skriver in sig i
systemet med användarnamn och lösenord. Nya kunder
lämnar vid beställning sina kontaktuppgifter. Dokumentet och
användarnamn/lösenord sänds av systemets användare
till kunden.
ladda ned pdf-presentation »
«
tillbaka till produktsidan
