Annonssystemet AProfit har utvecklats av Anygraaf Oy
för att hantera annonsbokningar. Tillsammans med
redaktionssystemet Doris och sidplaneringssystemet Planner erbjuder
AProfit en integrerad helhetslösning för funktionerna vid
tidningen.
AProfit består av
följande funktioner:
Kundhantering
Kundregistret är en central del av systemet.
Där kan olika slag av kunder hanteras (permanenta,
tillfälliga, reklambyråer, osv). Utöver basinformation
kan kunden ha kontrakt, kontaktpersoner och klassificering som styr
prissättning, annonsmarknadsföring och rapportering.
Klassificeringen kan fritt ändras utgående från bl a
bransch, kundgrupp, område, mm.
Från kundkortet kan du gå direkt till en
meny som visar kundens alla aktuella bokningar i systemet. Kundens
bokningar behöver alltså aldrig sökas skilt; de syns
alltid i kundinformationen. I listan kan du se kundens alla
order/annonser från önskad dag framåt. Du kan dessutom
definiera vilka slags order du vill ha i listan (t ex bokningar,
annullerade, osv). I kalendern som finns i listan kan du bekvämt
gå till önskad dag.
^
upp ^
Säljstöd
I AProfit har ett eget arbetsbord utvecklats
för annonssäljare. På arbetsbordet kan olika
kundgrupper sparas. Kundgrupper kan vara knutna till användare (t
ex säljarens kunder) eller vara allmänna (t ex de 50
största annonsörerna).
På arbetsbordet syns direkt information om
vald kunds kontaktuppgifter, klassificering och kontakter. Från
arbetsbordet kan du gå till annonslistan, statistik, budgetering,
kontakter och kundutskrifter så att kunder i vald kundgrupp
följer med. Ett verkligen snabbt och enkelt sätt att hantera
och kontrollera alla funktioner som gäller försäljning
och marknadsföring.
Kampanjer ingår i programmets funktioner.
Kunder kan med angivna kontaktpersoner anslutas till kampanjer genom
olika urval i kunddatabasen. Kampanjen feedback kan bokföras i
systemet och utnyttjas senare.
^
upp ^
Hantering av
annonsbokningar
Annonsbokningen börjar i kundinformationen.
Genom sökning på namn, kundnummer eller telefonnummer vet du
genast om det är en ny kund eller en kund som redan finns i
registret. Ny kund kan läggas till redan i bokningsfönstret.
Annan information som kan matas in är annonsens storlek, placering
och publiceringsdag. När placering har bestämts ger systemet
automatiskt information om annonstyp och priskod samt annonsmall.
Prissättning: Prisuppgifterna
bygger på både tidningens basprislista och kundens pris-
och avtalsvillkor. På basen av dessa uppgifter prissätter
programmet annonsen genast i samband med bokningen. I
prissättningsfönstret kan grundpriser ändras lätt.
Annonslista: I annonslistan kan
annonsbasen i systemet hanteras bekvämt. Listan kan ges olika
kriterier och allt kan också skrivas ut på papper. Exempel
på vanliga listor är dagens ombrytningslista, kundens
annonser för viss tid, annullerade annonser, mm.
Annonsframställning: Annonser
kan framställas på olika sätt. Enkel radannons
görs snabbt med Anygraafs Ed-program. Mera krävande annonser
kan göras med standardverktyg som QuarkXPress (Windows eller
Maci), FreeHand och CorelDraw. Alla verktyg kan startas med vald
annonsmall direkt i AProfit eller Doris. Annonsmallarna kan vara knutna
till kund, avdelning eller allmänna.
Färdiga annonser som kommer från kund
eller rerklambyrå importeras till materialkataloger och kan
direkt användas i ombrytningen.
^
upp ^
Annonsplacering
Enskild eller serieannons kan placeras på sida
i tidningsplaneringssystemet Planner genast i samband med bokning,
då användaren också kan välja önskad
annonsplats. Placeringen kan också ske automatiskt.
Placeringen kan göras i Planner där
annonserna syns när bokningen har gjorts i AProfit. Placeringen av
klassificerade annoser som t ex eftertextannonser sker i allmänhet
i Planner.
Ny annons kan också bokas direkt på
sidan i Planner. När användaren ritar ett annonsblock
på önskad sida i Planner ber AProfit om bokningsinformation
för annonsen.
^
upp ^
Produktionsstyrning
Produktionsstyrningen av annonser sker i Doris. I
samband med annonsbokningen i AProfit kan olika produtionsdata knytas
till annonsen, som t ex avdrag till kunden, manuellt eller automatiskt.
På basen av dessa data kan annonsframställningen styras med
hjälp av systemet.
Arbetslistan visar materialets status, information
om brådskande jobb, uppskattning av nödvändiga resurser
och tid som använts för materialframställningen.
I tidningsplaneringen i Planner uppdateras annonsens
ändrade status. Ändringar i bokningen i AProfit eller
dokumenthanteringen i Doris syns genast på tidningssidan i
Planner. Ombrytaren kan se om annonsens status t ex är att
annonsmaterialet finns, men inte ännu har godkänts av kunden.
^
upp ^
Annonsfakturering
AProfit innehåller också integrerad
fakturering. Faktureringen består av körning och
godkännande av kontrollistor, utskrift av fakturor,
faktureringsrapporter (bl a konton, försäljningsdagbok),
reskontraförbindelser och fakturaarkiv.
Fakturor kan skrivas ut antingen på tomma
eller förtryckta blanketter eller som fil för t ex e-handel.
Alla fakturor sparas i fakturaarkivet och kan snabbt sökas
för kontroll och uppföljning.
^
upp ^
Försäljningsreskontra
AProfit innehåller också egen
försäljningsreskontra för att enkelt kunna följa
faktureringen i realtid. Bokföringen sker antingen manuellt eller
genom automatisk körning av bankmaterial. Systemet medger
också mångsidig hantering av bokföringsuppgifter och
betalningspåminnelser.
AProfit innehåller färdiga
gränssnitt till de mest allmänna externa
administrativsystemen.
^
upp ^
Statistik och
rapporter
Programmet innehåller en mångfald av
statistik i standardformat som har förverkligats med en
särskild rapportgenerator (Crystal Reports). Statistik kan
köras på års-, månads-, dags- och annonsbasis
enligt kund, avdelning, försäljare, kundklass eller för
totalförsäljning. Försäljningsstatistik kan
jämföras med budget.
Tack vare särskild rapportgenetaor kan
rapporter köras också utanför AProfit. För
rapportering kan också användas externa program som kan
nå SQL-databas (t ex Excel).
^
upp ^
Arkivering
Med arkivfunktionen kan order, annonser och material
flyttas från databasen till arkiv. Arkiveringen sker automatiskt
enligt givna intervaller. Til exempel över tre månader
gammalt material flyttas till arkivet. Efter ytterligare tre
månader flyttas materialet från systemet vidare till annat
medium, t ex CD-rom för längre arkivering.
Material som flyttats från systemet kan med
arkivfunktionen returneras till databasen.
Överflödigt material, som t ex
onödiga men utrymmeskrävande EPS-filer, tas automatiskt bort
med arkivfunktionen. EPS-filer kan tas bort t ex en gång i veckan
medan arkivering kan göras en gång i månaden. Systemet
kontrollerar om EPS-filen framställts externt och om den har
publicerats. Material som inte har publicerats tas inte bort.
^
upp ^
Internet-funktioner
Internet-funktionerna består av tre delar:
annonsbokning, annonsuppföljning och annonspublicering i Internet.
I annonsbokningen kan kunden boka annons i Internet.
Kunden skriver in sig som ny eller gammal kund i systemet. Annonsen kan
vara en enkel radannons med standardram eller mera avancerad annons med
kundens egen annonsmall. När annonsen har gjorts visar systemet
förhandsvisning av annonsen och annonsens pris.
Annonsuppföljning betyder att kund kan lista
sina egna annonser i systemet, spara annonsmaterial (avdrag) för
egen granskning och godkänna annonsmaterialet.
I Internet-publiceringen publiceras alla
önskade annonsavdelningar och annonser i Internet.
^
upp ^
Teknisk information
- Bygger helt på 32-bitars teknologi
- Arbetsstation: Windows 95, Windows 98, Windows NT,
Windows 2000, MacIntosh (rapporteringsarbetsstation i Windows)
- Server: Windows NT, Windows 2000, Novell, Unix
- Databas: ODBC-gränssnitt (t ex Oracle,
SqlServer, Access osv)
- Minimikrav: 200 MHz processor, 15 tums skärm
(800*600), 32 MB minne
ladda ned pdf-presentation »
«
tillbaka till produktsidan
