Internet-
och e-postvirus kan
också störa
samarbetet mellan Anygraaf
och våra kunder.
En stor del av kontakten
och informationsutbytet
mellan Anygraaf och
kunderna sker i Internet.
Anygraaf
förhåller
sig extremt allvarligt
till data- och användarsäkerheten
och har investerat i
effektiv virusbekämpning.
Vi försöker
på allt sätt
upprätthålla
dataskyddet och användarsäkerheten
hos oss själva
och våra kunder.
Virus, som t ex förfalskar
avsändarens uppgifter,
är dock besvärliga
att bekämpa ens
med hjälp av effektivt
skydd.
Följande
direktiv, som Anygraaf
utfärdat för
användning av Internet
Explorer och Outlook
Express, hoppas vi därför
skall vara till nytta
också mera allmänt:
1.
Stäng förhandsvisningsfönstret
i Outlook Express!
View
-> Layout... ->
Preview Pane - klicka
bort alternativet.
2.
Använd bara textformat!
Undvik
att sända meddelanden
i html-format.
3.
Sänd bara komprimerade
bilagor!
Komprimera
bilagan i ditt meddelande,
i t ex zip- eller
sit-format.
4.
Öppna inte misstänkta
meddelanden!
Var
särskilt försiktig
då meddelandet
innehåller bilaga.
5.
Innan du öppnar
meddelandet, tänk!
Känner
du avsändaren
och skulle han eller
hon kunnat sända
detta meddelande?
Var särskilt
försiktig om
du från en bekant,
som vanligtvis skriver
på t ex svenska,
plötsligt får
ett meddelande på
t ex engelska.
6.
Sänd inte misstänkta
meddelanden vidare!
Be
vid behov att systempersonal
tar en titt på
det misstänkta
meddelandet i din
arbetsstation.
7.
Ta bort misstänkta
meddelanden genast!
Om
du är osäker
kan du först
undersöka meddelandets
egenskaper (Properties)
och källa (Details
-> Message Source).
8.
Töm mappen för
raderade meddelanden
(Deleted Items)!
Gör
det genast sedan du
tagit bort misstänkt
meddelande i mappen
för inkommande
meddelanden (Inbox).
